Mengenal dan Menggunakan E-mail

E-MAIL (SURAT ELEKTRONIK) 

 

Pengenalan E-Mail E-Mail atau Electronic Mail adalah surat yang berbentuk eletronik, dan merupakan alat komunikasi di internet yang murah dan cepat. Konsep e-mail sama dengan pengiriman surat melalui pos. Jika kita ingin mengirimkan e-mail, kita tinggal mengirimkan ke alamat e-mail orang tersebut. E-mail kita akan ditemukan apabila orang tersebut masuk dan membuka kotak e-mailnya. Keuntungan lain adalah kita dapat mengirimkan e-mail kepada banyak penerima sekaligus secara elektronik dan cepat. Sebagai sarana mengirimkan surat, e-mail juga mempunyai fasilitas untuk menyertakan lampiran-lampiran (dokumen). Hanya saja, lampiran yg disertakan dalam e-mail haruslah berbentuk file-file komputer, atau istilahnya adalah File Attachment. File attachment dapat berupa file apa saja, seperii dokumen word (.doc), Excel (.xls), program (.exe), gambar (.jpg), dll.  Macam-Macam Jenis E-Mail Dilihat dari layanan yang diberikan, ada tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini, yaitu : a. POP Mail POP Mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider (ISP) yang menjadi langganan kita. Kelebihannya adalah dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Kekurangannya adalah kita tidak dapat membuka e-mail di sembarang tempat. b. E-Mail berbasis Web E-Mail berbasis Web adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo, Hotmail, Plasa.com, dll. Layanan jenis ini biasanya diberikan gratis oleh website yg bersangkutan dan kita dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangannya adalah kita harus dalam keadaan online ke internet. c. E-Mail Forwarding E-mail Forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka gonta-ganti alamat e-mail. Kelebihannya diantaranya adalah kita dapat menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Kekurangannya adalah karena hanya bersifat sementara dan harus meneruskan e-mail ke alamat yang lain. 6.3 E-Mail dengan Yahoo
 
Yahoo (www.yahoo.com) adalah salah satu website penyedia layanan e-mail di internet yang memiliki kapasitas penyimpanan (inbox) yang lebih besar hingga sampai 2 gigabyte, dan merupakan layanan e-mail yang paling banyak digunakan. Layanan e-mail dari Yahoo biasa disebut dengan YahooMail. 6.3.a Mendaftarkan Diri / Membuat E-Mail Account di YahooMail Membuat e-mail account atau mendaftar di salah satu website penyedia layanan e-mail merupakan langkah awal yang harus dilakukan agar dapat menggunakan e-mail. Adapun langkah-langkah untuk membuat e-mail account di YahooMail adalah sebagai berikut :
1. Jalankan browser. Di kotak Address Bar, ketiklah alamat website www.yahoo.com. Halaman web dari Yahoo akan ditampilkan.
2. Untuk menampilkan layanan mail dari Yahoo, kliklah link Mail yang terdapat di halaman web Yahoo. Halaman web untuk layanan e-mail dari Yahoo akan ditampilkan.
3. Di halaman web, carilah kotak dialog user ID dan password. Di bagian tersebut terdapat tombol Sign In untuk login dan tombol Sign Up untuk mendaftar. Klik tombol Sign Up. Halaman web untuk pendaftar account baru akan ditampilkan.
4. Isilah semua data yang diminta. Pada bagian Yahoo! ID, masukkanlah user ID yang dipilih. User ID tsb akan digunakan sebagai nama di alamat e-mail kita.
5. Untuk mengecek apakah Yahoo! ID yang dimasukkan masih dapat digunakan, kliklah tombol Check Availability of This ID. Jendela baru untuk mengecek apakah Yahoo! ID masih dapat digunakan atau tidak akan ditampilkan.
6. Jika ID yang dipilih tidak dapat digunakan lagi, gantilah dengan ID yang lain sampai ID tsb dapat digunakan.
7. Setelah melengkapi semua data yang ada, kliklah tombol I Agree. Halaman web yang menyatakan proses pendaftaran sudah selesai akan ditampilkan.
8. Klik tombol Continue without installing Yahoo!Toolbar. Halaman web untuk login akan ditampilkan.
9. Masukkanlah user ID dan password yang sudah dibuat. Kemudian klik tombol Sign In.
10. Klik tombol teks link Inbox. Halaman web yang memuat daftar surat yang ada di kotak surat kita akan ditampilkan.
11. Di halaman kotak surat kita dapat melihat sebuah tabel yang memuat surat-surat yang ada di kotak surat kita. Di tabel daftar surat tsb terdapat kolom Sender, Subject, Date, dan Size.
Pada saat mengisi data-data, kita dapat memilih layanan berbahasa Indonesia dengan cara memilih Yahoo!Indonesia di kotak pilihan Prefered Contents. Namun, jika kita membuat pilihan tsb, kita akan mendapat alamat e-mail YahooID@yahoo.co.id dan bukan YahooID@yahoo.com. Hal ini kurang menguntungkan karena orang akan lebih mudah mengingat dan lebih terbiasa dengan @yahoo.com dibandingkan dengan @yahoo.co.id. 6.3.b Masuk ke (Login) dan Keluar dari (Logout) E-Mail Account YahooMail. A. Proses Login Agar dapat bekerja dengan e-mail, baik menulis, membaca, dan membalas e-mail, kita harus masuk terlebih dahulu ke e-mail account yg sdh dibuat, atau disebut dengan login. Proses login dilakukan dengan terlebih dahulu menampilkan halaman wrb untuk login. Kemudian kita masukkan user ID dan Password di kotak teks login yang disediakan. Setelah itu, klik tombol Sign In untuk login. Jika user ID dan password yang dimasukkan benar, proses login akan sukses. Namun jika user ID atau password yang dimasukkan salah, maka kita akan diminta memasukkan user ID dan password yang benar. B. Proses Logout Proses logout berarti menutup e-mail account kita. Logout diperlukan agar orang lain tidak dapat masuk ke e-mail account kita. Caranya : Carilah tombol Sign Out atau teks link logout di halaman web. Kemudian klik tombol atau teks link tsb, tunggulah hingga halaman web untuk menyatakan proses telah selesai ditampilkan. Menulis dan Mengirimkan E-Mail Menulis e-mail sama dengan mengetik teks biasa. Mengetik e-mail dilakukan di kotak teks yang disediakan. Langkah-langkah untuk menulis dan mengirimkan e-mail adalah sebagai berikut :
1. Kliklah tombol Compose di bagian kiri halaman web YahooMail setelah kita login ke e-mail account. Halaman web untuk menulis surat akan ditampilkan.
2. Masukkanlah alamat e-mail penerima dan subjek dari e-mail yang akan kita kirim.
3. Ketiklah isi e-mail di kotak teks yang disediakan.
4. Setelah selesai menulis isi e-mail, kliklah tombol Send.
5. Bila pengiriman e-mail sukses, akan ditampilkan halaman web yang menyampaikan pesan bahwa email sudah terkirim. E-mail kita akan dikirim ke alamat e-mail, sesuai dgn alamat yg dimasukkan.

Catatan :
- Jika ingin mengirimkan e-mail yang lain, klik tombol Compose.
- Jika ingin kembali ke daftar e-mail, klik teks link Back to Inbox.
- Jika ingin kembali ke daftar e-mail sambil mengecek apakah ada e-mail yang masuk atau tidak, klik tombol Check Mail.
  Membuka E-Mail Setiap e-mail yang masuk akan disimpan di kotak surat e-mail kita dan akan diberi tanda. Tanda tsb dapat menunjukkan e-mail yg sdh dibaca atau belum, e-mail yg punya file attachment atau tidak, yg sdh direply atau diforward, dll. Langkah-langkah untuk membuka e-mail :
1. Tampilkanlah halaman login YahooMail.
2. Masukkanlah user ID dan password, klik tombol Sign In.
3. Di halaman web yang ditampilkan, klik Inbox. Halaman web yang memuat daftar e-mail yg ada di kotak surat akan ditampilkan.
4. Untuk membaca e-mail, klik dua kali di subjek e-mail yang ingin dibaca. Isi e-mail akan ditampilkan.
5. Jika ingin membaca e-mail selanjutnya, klik tombol Next. Jika ingin kembali melihat daftar e-mail yang masuk, klik tombol Back di Toolbar atau klik teks link Inbox.
6.3.e Menjawab E-Mail (Reply) Langkah-langkah untuk menjawab sebuah e-mail adalah sebagai berikut :
1. Setelah membaca e-mail, klik tombol Reply. Halaman web utk menjawab e-mail akan ditampilkan.
2. Pada kotak teks To, nama dan alamat e-mail tujuan langsung diisikan. Ketiklah isi e-mail yang menjadi jawaban surat pada kotak isian yang disediakan.
3. Klik tombol Send. Halaman web yg menyatakan e-mail sudah terkirim akan ditampilkan.
Menjawab e-mail dengan cara Reply ini akan memudahkan si penerima e-mail untuk memahami apa yang kita tulis, karena e-mail yang dia tulis sebelumnya juga disertakan di bawah jawaban yang kita buat tadi. Meneruskan E-Mail (Forward) Terkadang setelah menerima e-mail dari seseorang, kita perlu atau ingin meneruskan isi e-mail tersebut ke orang lain. Hal ini bisa saja terjadi karena isi e-mail yang diterima tsb merupakan informasi yang penting bagi orang lain juga. Langkah-langkah untuk meneruskan sebuah e-mail adalah sbb :
1. Buka dan bacalah e-mail yang masuk. Jika ingin meneruskannya ke orang lain, klik teks link Forward. Halaman web untuk meneruskan e-mail akan ditampilkan.
2. Masukkanlah alamat e-mail tujuan.
3. Ketiklah isi e-mail jika kita ingin menambahkannya.
4. Klik tombol Send. Halaman web yang menyatakan e-mail sudah terkirim akan ditampilkan

sumber : https://www.facebook.com/habibsatr/posts/564017107008701
sumber : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yahoo.mobile.client.android.mail&hl=IN
sumber : http://lablu.ml/twitter/